财务管控方式的变革 建立财务共享中心

　　什么是财务共享中心?财务共享服务中心是依托信息技术，以财务业务流程处理为基础，从而优化组织结构、规范流程和提高企业价值。

　　财务共享中心的价值

　　为什么要建立财务共享中心?企业发展的每一个阶段，总会遇到很多的问题。其一是企业成本不断增加，内部每个分子公司设一个职能部门，整个成本是居高不下的，从而影响公司的发展。其二是管控的难度增加，当一个公司的员工越来越多，经营业务越来越复杂，集团很难实现统一的人力、物力和财务管理。其三是知情权，因为集团没有统一的标准，各地的管理方法因人而异。集团公司想要了解下级公司真实的情况，想要确认每一张单据变得非常困难，这样影响了业务的开展，财务风险也随之增加。

　　此时，集团财务、人力和物力需要集中和共享，集团财务管控变得异常重要。财务应具有前瞻性，财务管控方式的变化必须配合整个企业的发展和战略。

　　财务共享中心仰赖于人才支持

　　财务共享中心的建立，需要一个专业化分工的财务组织团队。因此，人才的变化会进一步推动整个财务界的变革。财务人员可分为3类：第一类是战略财务人员，包括投资部门、融资部门和预算管理部门，他们非常了解企业的发展方向。第二类是业务财务人员，每个业务单元都需要一位管理会计伙伴。例如，分公司的财务经理就是业务单元的管理会计伙伴，他们每天的工作是跟业务人员在一起互动，提供不同的分析报告和数据。第三类是共享财务人员，通过集中化、标准化、低成本、高效率的运作，提升集团财务的基础服务水平，使得企业内部更加流畅、无摩擦的高速运营。

　　财务共享中心应适应企业发展战略

　　财务共享中心能够适应企业的发展战略，对集团而言具有重要价值。

　　其一，支撑公司的战略，为企业的快速成长提供有力保障。

　　同时，该中心具有快速复制的能力，整个体系能高度统一。其二，提升集团的管控能力，实现资金的集中、核算的集中、人员的集中、流程的集中及管理的集中，使企业更加高效。其三，推动集团财务的转型，培养创新型的财务人才，这样的财务人才在每个企业都是非常受欢迎的。其四，提升财务效率，降低财务成本。

　　以金蝶国际软件集团有限公司的费用报销为例，以前的报销流程需要5—7天，现在2—3天就完成了，3天内员工就可以收到报销款项。同时，财务成本也降低了，共享服务实现后，财务人员数量比最高峰的时候减少了近40%，大大降低了企业的财务成本。

　　以下是建立财务共享中心的几点体会。建立财务共享中心需要“高位嫁接”，高起点、新技术、整体规划、分步实施及先服务后控制。另外，在财务体系的变革中，高层的意志很关键。光靠自己摸索会走很多的弯路，建议与有共享中心的建设经验、有产品、懂实施、有一定咨询能力的伙伴合作，可以快速有效地建立财务共享中心。建立财务共享中心需要“大投入、优资源、赢时间”，建立得越早，集团财务才会处于有利的地位，业务的开展才会更加顺利。