【高频考点】Excel数据输入与编辑的常用方法

　　【考点知识要求】掌握Excel数据输入与编辑的常用方法

　　【要点】

　　一、数据输入

　　二、数据编辑

　　三、数据保护

　　一、数据的输入

　　(一)数据的手工录入

　　1.在单个单元格中录入数据

　　(1)选择目标单元格，直接录入。

　　(2)单击单元格→单击编辑栏→输入→回车键确定。

　　2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据

　　选中单元格→输入内容→Ctrl+Enter

　　3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据

　　【方法】选择单元格区域 →打开“单元格格式”对话框→数字下“分类”中的“自定义”→在类型中输入“相同部分数据#”→【确定】→分别输入不同的数字。

　　【注意】打开“单元格格式”对话框的方法一共三种：

　　①单击鼠标右键→选择“设置单元格格式”

　　②Ctrl+1(数字1)

　　③【单元格】→【格式】

　　4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据

　　(1)按住Ctrl键，选取多张工作表，将其组合成工作组

　　(2)录入数据，方法同1、2、3

　　(3)取消工作组：

　　①单击组外任何一个工作表标签;

　　②右击组内任何一个工作表标签，选择“取消成组工作表”。

　　(二)单元格数据的快速填充

　　1.相同数据的填充：鼠标点击单元格右下角填充柄，变成黑十字形，按住左键拖动。

　　2.序列的填充

　　(1)输入第一、二个单元格数据。

　　(2)选中上述两个单元格，拖动填充柄。

　　3.填充序列类型的指定

　　编辑→填充→序列

　　(三)导入其他数据库的数据

　　EXCEL可以获取SQL Server、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。

　　功能区：数据→获取外部数据【Excel 2007以上】

　　数据→导入外部数据【Excel 2003】

　　二、数据的编辑

　　(一)数据的复制、剪切

　　1.数据的复制和粘贴

　　操作路径：选中需要复制的单元格→复制→粘贴

　　(1)复制的方法

　　①“剪贴板”中的“复制”命令

　　②右键，选择“复制”

　　③快捷键：Ctrl+C

　　(2)粘贴的方法

　　①“剪贴板”中的“粘贴”命令

　　②右键，选择“粘贴”

　　③快捷键：Ctrl+V

　　2.数据的剪切和粘贴

　　剪切的方法：

　　(1)“剪贴板”中的“剪切”命令

　　(2)右键，选择“剪切”

　　(3)快捷键：Ctrl+X

　　【区别】数据的剪切与复制不同

　　数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时还增加原单元格中的数据;

　　数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。

　　(二)数据的查找和替换

　　1.查找和替换特定数据

　　(1)【编辑】→“查找”或者“替换”

　　(2)快捷键：Ctrl+F(查找)、Ctrl+H(替换)

　　2.选中包含公式的单元格

　　(1)编辑→查找和选择→选择“公式”

　　(2)快捷键：Ctrl+~

　　(3)公式→公式审核→显示公式

　　三、数据的保护

　　(一)保护工作簿

　　1.限制编辑权限：

　　设置两项保护内容：结构、窗口

　　Excel 2003：工具→保护→保护工作簿

　　Excel 2007、2013：审阅→更改→保护工作簿

　　2.设置工作簿打开权限密码：

　　Excel 2003：“另存为”→工具→常规选项

　　Excel 2007、2013：左上角“Office或文件按钮”

　　(二)保护工作表

　　Excel 2003：工具→保护→保护工作表

　　Excel 2007、2013：审阅→更改→保护工作表

　　在保护工作表情况下，可以设定允许用户编辑区域。

　　(三)锁定单元格

　　设置单元格格式→保护工作表→锁定

　　【提示】锁定单元格必须启用保护工作表功能。

　　【例题·单选题】在Excel单元格中，直接输入“2/5”，则单元格显示的是( )。

　　A.0.4

　　B.2/5

　　C.2月5日

　　D.40%

　　【答案】C

　　【解析】输入2/5，默认显示的是2月5日。